Printtips

Hoe kun je het beste omgaan met de Xerox printers?

Printen kan een frustrerende bezigheid zijn op de Xerox machines.

Voor een deel komt dat, omdat de printers die hier staan voornamelijk bedoeld zijn voor printopdrachten waarin veel tekst voorkomt. Eigenlijk zijn ze dus niet bedoeld voor foto afdrukken.

Wat is er zo frustrerend?

• De tijd. Het duurt soms enorm lang voordat je print er uitkomt
• Documenten verschijnen soms niet op je pas
• Halverwege houdt de printer op met je document te printen
• Printer loopt vast op jouw papier
• Het verkeerde (standaard) papier wordt geprint, in plaats van je eigen papier
• Je pasje werkt niet (nog steeds niet, of alweer niet)

MAAR….

• Je kunt de tijdsduur verkorten, door je document om te zetten naar CMYK, naar een compactere PDF, of in delen te printen
• Je kunt makkelijk controleren waarom je document niet op je pas verschijnt. Controleer of de printrij volzit; check of je niet op iemand anders account zit te printen; controleer de omvang (aantal MB’s) van je PDF. Sla het document nog een keer op, maar dan als PDF/X: a: 2001. Maak je bestand plat, dwz zorg dat er geen lagen inzitten, of transparantie.
• Als je document halverwege stopt, heb je een te groot/zwaar document gestuurd, of zit er transparantie op een pagina is, of is er een letter (font) niet printbaar.
• Als je je eigen papier in lade 5 doet, vul dan de specificaties goed in op het Xerox scherm. Calco papier is bijvoorbeeld NIET transparency, maar zet je op GLOSS. Als de specificaties niet kloppen, loopt je papier vast.
• Als er niets uitkomt, heb je – per ongeluk – naar lade 5 geprint. Druk op de Xerox op INFO, ga naar tabblad waar je document staat. Staat er Sources Required? Druk hier dan op, selecteer een lade naar keuze, waar wél papier in zit.
• Print je op standaard papier, terwijl je juist op je eigen papier wil printen? Dan print je dus naar de Automatische papierselectie. Ga naar Printer > Layout > Paperfeed > Lade 5.
• Je pasje is nog niet goed geconfigureerd voor de Xerox / Xafax machines. Ga naar ICT.